كلية الزراعة والاهوار
جامعة ذي قار
شعبة التســـــــــجيل
مهام شعبة شؤون الطلبة والتسجيل .
تعتبر هذه الشعبة من الشعب المهمة في كليتنا كونها ترتبط ارتباطاً مباشراً بالطلبة الذين هم عماد الكلية والشريحة الأساسية فيها وتتالف الشعبة من وحدتين :
أولا : وحدة التسجيل :
بعد تشكيل لاستقبال الطلبة الذين يرغبون بالترشيح للقبول في كليتنا بموجب نظام القبول المركزي عن طريق البوابة الالكترونية لدائرة الدراسات والتخطيط والمتابعة في وزارة التعليم العالي والبحث العلمي حيث يكون التقديم من خلال الرابط www.dirasat-gate.org وكذلك :
1- قبول الطلبة المتميزين من الموظفين من خريجي المعاهد الزراعية .
2-قبول الطلبة ال 5%الاوائل على العراق من خريجي فروع الدراسة المهنية (الزراعي).
3-قبول الطلبة من خريجي ال 20% من الأوائل في الدراسة المهنية على المعاهد الزراعية حسب الأوامر الوزارية والجامعية الصادرة .
4-قبول الطلبة حسب قناة القبول المباشرمن خريجي الفرع العلمي والمهني الزراعي من الفلاحين وأبناء الفلاحين ..
تبدأ عملية التسجيل بعد اعمام أوامر القبول الواردة من الوزارة ثم الجامعة الى كليتنا وبكافة أنواع القبول التي اعلن عنها مسبقاً على الموقع الالكتروني للوزارة وللمدة المعينة وكذلك متابعة الطلبة في برنامج SIS الذي بدا العمل به للعام الدراسي 2024/2025 صعودا.
– متابعة تدقيق وثائق الدراسة الاعدادية للطلبة المقبولين في كليتنا خلال برنامج معد من قبل وزارة التعليم العالي والبحث العلمي وذلك بعد اعمام كتاب الوزارة مع اسم المستخدم وكلمة المرور لغرض التدقيق.
– متابعة تدقيق وثائق الطلبة اصحاب الشهادات المعادلة
– تدقيق وثائق الطلبة من خريجي الفرع المهني في المديرية العامة للتعليم المهني في وزارة التربية ..
ومن مهام شعبة متابعة شؤون الطلبة
– تنظيم السيرة الدراسية لكل طالب ومتابعته
-اصدار الاوامر الادارية الصادرة بحقهم من تأجيل ورسوب وترقين قيد .
-متابعة مواقف الطلبة المزورين.
-تقديم المطالعات لمعالجة حالات الطلبة
-تنظيم تاييدات الاستمرارية والفحص الطبي للطلبة
-اصدار الاوامر الادارية بالنقل والاستضافة*.
-الحضور للورش والمؤتمرات ذات العلاقة بشؤون الطلبة
-إقامة الورش التي تمس شريحة الطلبة وبما يمس حياتهم الدراسية والمجتمعية *
ثانيا : وحدة الوثائق
-وتتولى هذه الوحدة اصدار الاوامر الإدارية لخريجي كليتنا للدورين (الأول والثاني) وكل دور حسب موعد تخرجه الذي تحدده الوزارة وكذلك امر دمج التسلسلات للدورين وبدقة والمحافظة على دقة المعلومات ..
-اعداد وتنظيم نماذج موحدة للشهادة الجدارية والوثائق المترجمة باللغتين العربية والإنكليزية بالدرجات وبدون درجات واصدارها حسب طلب معد لذلك (استمارة ) يملؤها الخريج للحصول على وثيقة او تاييد تخرج وعدم تأخيرها..
-تأييد صحة صدور الوثائق (بالدرجات وبدون درجات والشهادات الجدارية الصادرة من كليتنا حسب برنامج الغاء صحة الصدور الورقي ( الباركود ) ..
-متابعة البرامج الاكترونية الخاصة بالخريجين والتي تعلن عنها الوزارة والاحتفاظ ببيانات الخرجين خاصة الأوائل على الأقسام العلمية والكلية حيث تم وسيتم تزويد أي جهة تطلب هذه المعلومات وبشكل رسمي خاصة مجلس الخدمة العامة الاتحادي لغرض التعيين .
