🛠️ المهام والواجبات الأساسية:

• التدقيق السابق للصرف: مراجعة جميع مستندات الصرف والمشتريات والرواتب قبل صرف المبالغ فعلياً، للتأكد من توفر التخصيص المالي وصحة التواقيع والمرفقات.

• التدقيق اللاحق: مراجعة القيود والسجلات المحاسبية والبيانات المالية الختامية للتأكد من مطابقتها للواقع وللمعايير المحاسبية المعتمدة.

• رقابة المخازن والحقول: إجراء جولات تدقيقية على مخازن الكلية (الزراعية، المختبرية، والأثاث) ومتابعة سجلات الذمة لضمان حماية ممتلكات الكلية من التلف أو الضياع.

• تدقيق الإيرادات: متابعة جباية وتدقيق الإيرادات التي قد تتحقق من مزارع الكلية أو مكاتبها الاستشارية، والتأكد من إيداعها في الحسابات المصرفية الرسمية.

مجالات التدقيق التخصصية في الكلية

نظراً للطبيعة العلمية والزراعية للكلية، تشرف الوحدة على:

1. تدقيق السلف المستديمة: متابعة تسوية السلف الممنوحة للأقسام العلمية لغرض شراء المواد المختبرية أو صيانة الآليات الزراعية.

2. مطابقة الكشوفات المصرفية: إجراء المطابقات الدورية لحسابات الكلية في المصارف الحكومية لضمان دقة الرصيد النقدي.

3. مراجعة العقود الزراعية: تدقيق الجوانب المالية في العقود التي تبرمها الكلية مع الجهات الخارجية أو المستثمرين لضمان تحصيل حقوق الكلية المالية.

💡 مبادئ العمل

تعتمد وحدة التدقيق في عملها على:

• الاستقلالية: ممارسة المهام الرقابية بعيداً عن المؤثرات لضمان موضوعية التقرير الرقابي.

• المهنية: الدقة المتناهية في فحص المستندات والاعتماد على الدليل القانوني والمحاسبي.

• التعاون: العمل بروح الفريق مع القسم المالي لتجاوز العقبات الإدارية وتسهيل إنجاز المعاملات ضمن الأطر القانونية.

خلاصة: إن وحدة التدقيق هي صمام الأمان المالي لكلية الزراعة والأهوار، وبدونها لا يمكن ضمان كفاءة استخدام الموارد المتاحة لتطوير البحث العلمي والواقع الزراعي في الجامعة.

مسؤول الوحدة : 

✅ الأهداف الاستراتيجية للوحدة

• الوقاية من الفساد: منع وقوع المخالفات المالية قبل حدوثها من خلال الالتزام الصارم بالضوابط.

• رفع كفاءة الأداء: تقديم الملاحظات المهنية للقسم المالي لتطوير آليات العمل وتقليل الأخطاء البشرية.

• ضمان الشفافية: توفير بيانات مالية دقيقة وموثوقة لعمادة الكلية ورئاسة الجامعة والجهات الرقابية العليا (مثل ديوان الرقابة المالية).