كلية الزراعة والاهوار
جامعة ذي قار
شعبة الشؤون المالية
نشأت هذه الشعبة في عام 2008 بعد تأسيس الكلية حيث تتألف هذه الشعبة من عدد من الوحدات الفرعية وهي :
-
وحدة الرواتب : تتألف من مسؤول شعبة الرواتب .
-
وحدة صندوق التعليم العالي : تتألف من مدير الحسابات والمحاسب وامين الصندوق وماسك سجلات تعتمد في عملها على النظام المحاسبي الموحد واستنادا للتعليمات النافذة .
-
وحدة المخزن : وتتألف من امين مخزن يمارس اعماله حسب التعليمات من جرد واستلام المواد واخراجها .
كذلك تحتوي هذه الشعبة على شعبة الشؤون المالية للدراسة المسائية والتي تتمتع بالاستقلال التام من خلال وجود حساب مستقل باسم كلية الزراعة والاهوار الدراسة المسائية وتحتوي على كادر حسابي يتألف من مدير حسابات ومحاسب وامين صندوق بالإضافة الى الكادر التدقيقي ويتبع النظام المحاسبي الموحد في عمله وفق الضوابط والتعليمات النافذة .
الرسالة
تتمثل رسالة شعبة الشؤون المالية في توفير بيئة مالية آمنة ومستقرة تدعم مسيرة الكلية التعليمية والبحثية، من خلال إدارة الموارد بكفاءة وشفافية، والالتزام التام بالضوابط القانونية والرقابية، مع السعي المستمر لتطوير الأنظمة المالية الرقمية لضمان سرعة الإنجاز ودقة الأداء
الاهداف
تتمثل أهداف شعبة الشؤون المالية في إدارة الموارد النقدية للكلية بكفاءة، من خلال تنظيم الدورة المستندية للصرف والتحصيل وتدقيق كافة المعاملات المالية لضمان مطابقتها للقوانين والأنظمة. كما تهدف الشعبة إلى إعداد الموازنات التقديرية والتقارير الختامية بدقة، وتأمين الرواتب والمستحقات، مع العمل على رقابة الإنفاق وتقليل الهدر لضمان الاستدامة المالية ودعم الأهداف التعليمية والإدارية للمؤسسة.
مهام وحدة الحسابات
1-تحقيق الاهداف المرجوة والنتائج الدقيقة وفق ما لهذه الشعبة من خصوصية في اظهار النتائج رقميا .
2-اعتماد مبادئ محاسبية في العمل مثل اعتماد المستندات والحيطة والحذر والدقة والحيادية .
3-تقديم البيانات المالية وفق نتائج تمتاز بالشفافية والصدق والحيادية .
4-ارسال مخرجاتها الى الجهات ذات العلاقة ضمن التوقيتات المحددة .
5-الحرص على المال العام والتوجيه بالصورة الصحيحة لتحقيق افضل النتائج في اقل التكاليف .
6-التعاون مع باقي الاقسام والشعب الادارية بما يخدم هذه المؤسسة العلمية .
وحدة المخزن
تتولى وحدة إدارة المخازن مسؤولية تنظيم وتوثيق كافة العمليات المتعلقة باستلام وتخزين وصرف المواد والمستلزمات الخاصة بالكلية، حيث تلتزم بإدارة السجلات المخزنية بدقة عالية ومطابقة المواد الموردة للمواصفات والفواتير الرسمية، مع إجراء عمليات الجرد الدوري والسنوي للتأكد من مطابقة الموجودات للواقع الفعلي. وتعمل الوحدة على تأمين احتياجات الأقسام والشعب من المنتجات والمستلزمات وفق الطلبات الرسمية والضوابط الطبية المعتمدة بما يضمن عدالة التوزيع واستدامة الموارد، بالتنسيق مع الشؤون المالية لمطابقة قوائم الجرد مع السجلات المحاسبية. كما تساهم الوحدة في حماية المخزون من خلال اعتماد الأنظمة الإلكترونية في التتبع والحفظ لضمان سلامة المواد وتوثيق حركتها بوضوح تام، مما يمنع الهدر ويحد من المفقودات.
كادر شعبة الشؤون المالية
