
كلية الزراعة والاهوار
جامعة ذي قار
شعبة المتابعة
نبذة عن شعبة المتابعة
تُعتبر وحدة المتابعة في كلية الزراعة والاهوار وحدة أساسية تهدف إلى الحفاظ على الأمن والنظام داخل الحرم الجامعي وضمان سير العملية التعليمية والإدارية بسلاسة.
الرسالة:
-
توفير أقصى حالات الأمن والاستقرار وحماية السيد العميد والكادر التدريسي والموظفين والطلبة داخل الكلية، والتأكد من السلامة العامة والوقاية من الحرائق.
الأهــــداف:
-
إعداد خطط تؤمن سلامة التدريسيين والموظفين والطلبة من خلال مسك المداخل والمخارج والأبواب التابعة للكلية.
-
العمل على تأمين دوريات راجلة لمراقبة الأسيجة والمنافذ التي من الممكن أن تحدث خللاً في الوضع الأمني.
-
تأمين سلامة الأبنية من خلال وضع خطة للحرس يأخذون على عاتقهم سلامة الأبنية التابعة للكلية.
-
وضع خطط مفصلة لتأمين حماية الكلية وسلامة شاغليها من الطلبة نظراً لأهميتها، والتنسيق مع مراكز الشرطة والقوات الأمنية القريبة من تلك الأهداف لتأمين الحماية والإسناد في حالة حصول أي حالة طارئة.
-
تشكيل دوريات تعمل داخل الكلية من عناصر يمتلكون السمعة الحسنة لمراقبة بعض سلوكيات الطلبة التي تتنافى مع الآداب العامة، ورصد الحالات السلبية التي تحصل والإبلاغ عنها فوراً.
-
منع المظاهر المسلحة داخل الكلية… فالجامعة هي منبر للعلم والمعرفة والإبداع.
-
تقديم الإسعافات الأولية لكافة التدريسيين والموظفين والطلاب عند حدوث حالات طارئة.
مهام شعبة المتابعة
-
1. الأمن والسلامة:
مراقبة المداخل والمخارج: تأمين بوابات الجامعة وتنظيم عملية دخول وخروج الأفراد والمركبات، والتأكد من هويات الزوار والمنتسبين.
التفتيش والتدقيق: إجراء عمليات تفتيش دورية للتأكد من عدم وجود مواد محظورة أو تهديدات أمنية داخل الحرم الجامعي.
2. حماية الممتلكات:
مراقبة المرافق: الإشراف على المباني والمعدات والتأكد من سلامتها وحمايتها من السرقة أو التخريب.
الصيانة الوقائية: التنسيق مع الأقسام المختصة لضمان صيانة المرافق والتجهيزات بشكل دوري.
3. الاستجابة للطوارئ:
خطة الطوارئ: وضع خطط للتعامل مع الحوادث الطارئة مثل الحرائق أو الكوارث الطبيعية، والتدريب على تنفيذها.
التنسيق مع الجهات المعنية: التواصل مع الدفاع المدني والجهات الأمنية لتقديم الدعم عند الحاجة
4. متابعة الانضباط:
مراقبة الدوام: متابعة حضور وانصراف الموظفين والطلاب، واتخاذ الإجراءات اللازمة في حالات الغياب أو التأخير غير المبرر.
التحقيق في المخالفات: إجراء التحقيقات الأولية في حالات الإخلال بالأنظمة واللوائح الجامعية.
5. إصدار التصاريح والباجات:
بطاقات الهوية: إصدار وتجديد بطاقات الهوية للموظفين والطلاب، وتنظيم تصاريح الدخول للمركبات.
تصاريح الزوار: تنظيم دخول الزوار وتزويدهم بتصاريح مؤقتة بعد التأكد من هوياتهم وسبب الزيارة.
6. التوعية والتدريب:
ورش العمل: تنظيم دورات تدريبية وورش عمل لتعزيز الوعي الأمني والسلامة بين أفراد الجامعة.
نشر الإرشادات: توزيع منشورات ودلائل توعوية حول السلوكيات الآمنة والإجراءات الواجب اتباعها في حالات الطوارئ.
7. التنسيق مع الجهات الخارجية:
التعاون الأمني: التنسيق مع الأجهزة الأمنية المحلية لضمان حماية المنشآت الجامعية والتعامل مع التهديدات المحتملة.
التواصل المستمر: إبقاء قنوات الاتصال مفتوحة مع الجهات الحكومية والمجتمعية لتعزيز الأمن والسلامة





