الرؤيا
تعد إدارة الموارد البشرية من الادارات الرئيسية والمحورية في الكلية، فهي العمود الفقري للكلية والتي تعنى بتوظيف الكفاءات من أصحاب الخبرات والمهارات في اقسام الكلية ، ومتابعة شؤونهم و عملهم في الكلية ووتذليل الصعاب أمامهم، من خلال التعامل مع كل الطلبات 

الرسالة

تسعى الشعبة إلى خلق بيئة وظيفية صحيحة تحافظ على حقوق الملاك الوظيفي والتدريسي من خلال متابعة شؤونهم الإدارية من حيث الرواتب العلوات والترفيعات والإجازات وتشكيل اللجان، والتقاعد والتقييمات وكتب الشكر وكل ذلك وفقاً لقانون الخدمة الجامعية، وكذلك المساهمة في إعداد هيكلية الكلية بالتنسيق مع عمادة الكلية.

الأهداف

تخطيط وتنظيم الشؤون الادارية للكلية ومتابعة سير العمل واتخاذ ما يلزم لتحقيق أفضل الصيغ الممكنة في ممارستها وتنفيذ قانون الخدمة المدنيــــــة وقانون الخدمة الجامعيـــــــة (رقم 22 لسنة 2008) وقانون رواتب موظفي الدولة وقانون التقاعد وقانون انضباط موظفي الدولة وتعديلاته بقدر تعلق الامر بالعاملين من موظفين وتدريسين في الكلية ومتابعة وتنفيذ الأوامر والتعليمات التي تصدر في رئاسة جامعة ذي قار .

• اصدار الاوامر الادارية المتعلقة بالتعيين والنقل والتثبيت والاحالة الى التقاعد والعلاوات والترفيعات والعقوبات والمكافات والاجازات الاعتيادية والمرضية ومنح الالقاب العلمية والعناوين الوظيفية

• اصدار الاوامر الادارية الخاصة بمستحقات التدريسيين والموظفين من رواتب واجازات متراكمة ورواتب مكافأة نهاية الخدمة

•  اصدار الاوامر الادارية المتعلقة بتشغيل العاملين بأجور يومية وتنظيم ملفات شخصية لهم.

• ارسال كتب الى الجهات المعنية لغرض تاييد صحة صدور وثائق المنتسبين .

• عمل كتب تأييد الاستمرار بالخدمة بالنسبة الى منتسبي الكلية .

• تقوم وحدة الصادرة والواردة باستلام جميع الكتب التي ترد الى الكلية وتصويرها واعطاءها رقما خاصا وتوزيعها على الاقسام والشعب والوحدات حسب الاختصاص

•  تقوم وحدة الصادرة والواردة باعداد البريد المرسل الى الدوائر المختلفة – عدا جامعة بغداد والوزارة – وارساله عن طريق صندوق بريد الكلية.

• استخراج الاوليات لاي تشكيل في الكلية.

• المحافظة على الاضابير الشخصية للمنتسبين وصيانتها بشكل دوري .

•  اعداد الاحصائيات الخاصة بملاك الكلية والايفادات والدورات التدريبية

• الاجابة على البريد الوارد الى الكلية

•  تنظيم خلاصة خدمة للموظفين والتدريسيين.

•  تنظيم سجلات للقوانين والانظمة والتعليمات والتعاميم.

•  اعداد دفاتر الخدمة في حال احالة المنتسب الى التقاعد.

•  التعاون مع شعبة الدراسات والتخطيط والمتابعة لاعداد الهيكل التنظيمي للكلية

•  اعداد محاضر ترفيعات منتسبي الكلية من قبل لجنة الترقيات المشكلة لهذا الغرض وارسالها الى الجامعة 

•  اعداد استمارة تقييم الاداء لمنتسبي الكلية شهريا قبل اصدار امر اداري بمنحهم العلاوه

•  ارشفة الاضابير على الحاسبه وتحميلها على اقراص CD

•  متابعة الاجازات الاعتيادية والمرضية لمنتسبي الكليه واصدار اوامر ادارية بذلك

• وحدة الملاك

• وحدة التقاعد

• وحدة الملفات والارشفة الالكترونية

• وحدة الصادرة والورادة

• وحدة البصمة الالكترونية والهويات

إنجازات شعبة الموارد البشرية لسنة 2025-2026

1- تسجيل مباشرات التدريسين والموظفين للعام الدراسي 2025-2026 

2- ارشفة جميع الاضابير الشخصية الخاصة للتدريسين والموظفين وكذلك ارشفة الاضابير العامة (الصادر و الوارد).

3- ترصيد الاجازات المتراكمة للتدريسين لغاية 31/8/2025، واجازات الموظفين لغاية 31/12/2025.

4- اصدار أوامر العلاوات السنوية لمنتسبي الكلية (الموظفين والتدريسين) كلاً حسب استحقاقه.

5- اصدار أوامر إدارية بمنح منتسبي الكلية اجازات (اعتيادية – مرضية – أمومة) وحسب استحقاقهم.

6- استلام البريد الوارد للوحدة واتخاذ ما يلزم بشأنه الإجابة عن الكتب وارسالها الى الجهة المعنية.

7- اعداد استمارات التقييم للمشمولين (بالعلاوات والترفيعات).

الأنشطة الرئيسية لإدارة الموارد البشرية

• توصيف الوظائف

• تخطيط وتدريب وتنمية الموارد البشرية

• تقييم الوظائف وتحديد المرتبات والأجور

• البحث والاستقطاب للموارد البشرية

• قياس كفاءة أداء الموارد البشرية

• الاختيار والتعيين للموارد البشرية

• توفير الرعاية الصحية للعاملين

• الإعمال الروتينية كحفظ ملفات العاملين والترقيات والنقل

• تدقيق الموارد البشرية

• تقييم الأداء للعاملين بالمؤسسة أو التشكيل الإداري

صور كادر شعبة الشؤون الادارية في كلية الزراعة والاهوار

القوانين والضوابط والتعليمات الرئيسية التي تدخل ضمن نطاق عمل الشعبة

1. قانون الخدمة الجامعية رقم 23 لسنة 2003.

2. قانون الخدمة المدنية رقم 24 لسنة 1960.

3. قانون رواتب موظفي الدولة والقطاع العام رقم 22 لسنة 2008 المعدل.

4. قانون التقاعد الموحد رقم (٩) لسنة ٢٠١٤ وتعديله